Een veel gestelde vraag bij het inrichten van een Crystal (Reports) Server installatie is de volgende:
“Hoe kan ik folders aanmaken die enkel te zien zijn voor een specifieke groep of gebruiker?
De enige manier om zelf gemaakte folders onder “All Folders”, zeg maar de root, zichtbaar te maken is het toekennen van View rechten op dit top level niveau. Echter zijn daarna alle folders zichtbaar onder “All Folders”.

Hieronder een uitleg hoe dit correct in te stellen.

1. log als Administrator aan op de CMC
2. maak een groep aan met daarin gebruikers en creëer een folder voor hen onder All Folders
3. ga binnen Folders naar Manage en Top-Level Security en kies All Folders; klik de waarschuwing weg met OK.

4. Voeg de eerder aangemaakte groep toe met Add Pricipal

5. klik op Add and Assign Security maar voeg hier geen Access Level toe

6. klik in plaats daarvan op de Advanced tab

7. klik vervolgens op Add/Remove Rights

8. kies General en geef het View objects recht aan objecten maar NIET aan sub-objecten

9. klik op OK en nogmaals OK en Close
10. geef tenslotte de groep gebruikers rechten op de betreffende folder zodat ze daar mogen doen wat ze daar mogen doen 🙂
11. test de werking door als een van de groepsleden in te loggen middels BI